Acara tersebut berlangsung di Ruang Internasional Lt. 3 Institut Agama Islam Tazkia dan dihadiri oleh seluruh anggota T-Smart.
Agenda sidang pleno pertama adalah pembahasan Tata Tertib Persidangan MUSYA HMJ T-Smart.
Dalam sidang ini, peserta musyawarah membahas dan menyepakati tata tertib yang akan menjadi pedoman selama berlangsungnya musyawarah.
Tata tertib ini mencakup aturan-aturan mengenai mekanisme penyampaian pendapat, pengambilan keputusan, serta tata cara pemilihan Ketua Umum yang baru.
Setelah tata tertib disepakati, agenda selanjutnya adalah pembahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) HMJ T-Smart. AD/ART merupakan landasan hukum yang mengatur seluruh kegiatan dan organisasi HMJ T-Smart.
Dalam sesi ini, dilakukan evaluasi terhadap AD/ART yang lama, dan beberapa perubahan serta penyesuaian diajukan dan disepakati untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi.
Agenda utama yang tidak kalah penting adalah Laporan Pertanggungjawaban dan Pemberhentian pengurus HMJ T-Smart periode 2023-2024.
Ketua HMJ T-Smart periode 2023-2024 menyampaikan laporan pertanggungjawaban yang mencakup semua kegiatan dan program kerja yang telah dilaksanakan selama satu tahun kepengurusan.
Laporan ini mendapatkan apresiasi dari seluruh anggota atas pencapaian yang telah diraih, meskipun ada beberapa catatan dan evaluasi untuk perbaikan di masa mendatang.
Setelah laporan pertanggungjawaban diterima, dilanjutkan dengan pemberhentian atau demisioner pengurus HMJ T-Smart periode 2023-2024.
Pengurus yang telah menyelesaikan masa baktinya diberikan penghargaan atas dedikasi dan kontribusi mereka selama satu tahun kepengurusan.
Proses demisioner ini dilakukan dengan penuh khidmat dan diwarnai dengan suasana haru karena para pengurus lama telah banyak memberikan dampak positif bagi organisasi.
Agenda terakhir dan paling ditunggu adalah pemilihan Formateur atau Ketua Umum HMJ T-Smart periode 2024-2025.
Proses pemilihan ini dilakukan secara demokratis dengan melibatkan seluruh anggota T-Smart yang memiliki hak suara. Beberapa calon ketua umum yang telah mendaftarkan diri menyampaikan visi dan misi mereka dalam sesi penyampaian visi misi. Para calon menjelaskan rencana dan program kerja mereka jika terpilih sebagai ketua umum.
Proses pemilihan berlangsung dengan sangat transparan dan fair. Setelah melalui tahapan pemungutan suara, dilakukan penghitungan suara secara terbuka.
Akhirnya, terpilihlah ketua umum yang baru untuk periode 2024-2025, yang mendapatkan dukungan mayoritas dari anggota T-Smart.
Ketua umum yang baru terpilih menyampaikan pidato kemenangannya dan berkomitmen untuk membawa T-Smart ke arah yang lebih baik dengan berlandaskan pada tema musyawarah kali ini.
Selain pemilihan ketua umum, musyawarah ini juga membahas berbagai program kerja dan strategi untuk periode kepengurusan yang baru.
Beberapa usulan program kerja yang diajukan antara lain peningkatan kapasitas anggota melalui pelatihan dan workshop, penguatan jaringan kerja sama dengan berbagai pihak, serta pengembangan program-program kewirausahaan berbasis syariah.
Musyawarah Akbar ini juga menjadi ajang refleksi bagi seluruh anggota HMJ T-Smart untuk melihat kembali pencapaian-pencapaian yang telah diraih dan tantangan-tantangan yang dihadapi.
Diskusi-diskusi yang berlangsung selama musyawarah menghasilkan banyak masukan dan ide-ide kreatif yang diharapkan dapat diimplementasikan oleh kepengurusan yang baru.
Acara ini ditutup dengan penandatanganan berita acara dan serah terima jabatan dari pengurus lama kepada pengurus baru.
Prosesi serah terima jabatan ini dilakukan dengan simbolis melalui penyerahan bendera organisasi dan buku laporan kegiatan. Para pengurus baru menyatakan kesiapannya untuk melanjutkan tugas dan tanggung jawab yang telah diamanahkan.
Musyawarah Akbar HMJ T-Smart periode 2023-2024 telah berhasil memberikan arah dan panduan baru bagi organisasi untuk terus berkembang.
Kerja sama dan sinergi antara anggota, pengurus, dosen, dan alumni menjadi kunci keberhasilan T-Smart dalam menghadapi tantangan di masa depan.
Dengan semangat kebersamaan dan komitmen yang kuat, diharapkan HMJ T-Smart dapat terus berkontribusi dalam mengembangkan potensi mahasiswa dan mendukung tercapainya tujuan pendidikan yang lebih baik.
Dengan selesainya musyawarah ini, seluruh anggota T-Smart siap menghadapi tantangan baru dengan semangat yang tinggi dan komitmen untuk terus menghargai pencapaian yang telah diraih.
HMJ T-Smart optimis bahwa dengan kerja keras dan kerja sama yang solid, mereka dapat mencapai prestasi yang lebih gemilang di masa yang akan datang.
