Rapat ini merupakan bagian dari program penjaminan mutu setelah sebelumnya dilaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) yang bertujuan untuk mengevaluasi dan meningkatkan kualitas manajemen di lingkungan kampus.
RTM tahun ini dihadiri oleh seluruh civitas akademika Institut Tazkia, tanpa terkecuali termasuk Rektor, Wakil Rektor, Dekan Fakultas,Direktur, Koordinator Program Studi dan Kepala Bagian.
Rapat Tinjauan Manajemen berlangsung selama Tiga hari (2-4 Juli 2024) di Ruang rapat Lt. 2 Institut Agama Islam Tazkia.
Agenda rapat ini sangat padat dan melibatkan diskusi mendalam tentang berbagai aspek manajemen kampus.
Setiap penanggung jawab diberikan kesempatan untuk menyampaikan laporan dan evaluasi dari unit masing-masing, serta rencana peningkatan yang akan dilakukan di tahun 2024-2025 mendatang.
Mekanisme yang menjadi bahasan dalam rapat ini adalah siklus PPEPP, yang terdiri dari Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan.
Siklus ini dirancang untuk memastikan bahwa setiap langkah dalam proses manajemen kampus dilakukan secara terstruktur dan berkelanjutan.
Penetapan tujuan dan standar, Pelaksanaan program sesuai rencana, Evaluasi hasil, Pengendalian berdasarkan temuan dan evaluasi, serta Peningkatan untuk memastikan konsistensi yang merupakan bagian dari siklus PPEPP tersebut.
Dalam sesi penetapan, masing-masing unit mempresentasikan tujuan dan standar yang ingin dicapai. 
Penetapan ini melibatkan diskusi dan persetujuan bersama untuk memastikan bahwa semua tujuan sejalan dengan visi dan misi Institut Tazkia.
Setelah tujuan ditetapkan, sesi berikutnya berfokus pada pelaksanaan program yang telah direncanakan.
Pelaksanaan program dijalankan oleh setiap unit dengan pengawasan dari tim manajemen. Dalam sesi evaluasi, hasil pelaksanaan program dianalisis untuk mengidentifikasi keberhasilan dan area yang memerlukan perbaikan.
Evaluasi ini menggunakan berbagai alat dan teknik untuk memastikan data yang akurat dan relevan.
Hasil evaluasi kemudian digunakan sebagai dasar untuk Pengendalian. Setiap unit menyusun rencana Pengendalian yang spesifik berdasarkan temuan evaluasi. Rencana ini mencakup langkah-langkah yang akan diambil untuk mengatasi masalah yang ditemukan dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
Peningkatan adalah tahap terakhir dalam mekanisme siklus PPEPP. Peningkatan ini memastikan bahwa semua perubahan dan peningkatan yang telah direncanakan dilakukan dengan benar dan konsisten.
Peningkatan juga melibatkan monitoring berkelanjutan untuk memastikan bahwa peningkatan yang telah dicapai dapat dipertahankan.
Kegiatan RTM ini diharapkan dapat memberikan dampak positif yang signifikan bagi Institut Tazkia. Dengan mekanisme siklus PPEPP yang diterapkan secara konsisten, diharapkan dapat tercipta pengelolaan manajemen yang lebih efektif dan efisien sesuai dengan tema RTM kali ini Optimalisasi Kapasitas dan Tupoksi Manajemen Dalam Meningkatkan Layanan dan Kepuasan Stakeholders
Hasil dari rapat ini akan menjadi panduan bagi seluruh unit di Institut Tazkia untuk terus berbenah dan meningkatkan kinerja mereka.
Secara keseluruhan, Rapat Tinjauan Manajemen tahun ini berjalan sukses dan menghasilkan berbagai rekomendasi penting untuk peningkatan manajemen di Institut Tazkia. Komitmen dari seluruh civitas akademika untuk menjalankan hasil rapat ini dengan baik menjadi kunci untuk mencapai visi dan misi kampus.
Dengan semangat kebersamaan dan kerja keras, Institut Tazkia siap menghadapi tantangan dan mencapai prestasi yang lebih tinggi di masa depan.
